Blog

Veel goede doelen in Nederland maken gebruik van Exact Online als boekhoudsysteem. Wanneer een goed doel een omzet heeft van meer dan € 500.000, is het verplicht om de jaarrekening op te stellen conform Richtlijn 650. Dit vraagt om een aangepaste presentatie, aangezien goede doelen geen winst nastreven. In plaats van een traditionele winst- en verliesrekening, werken zij met een “staat van baten en lasten.” 

Kernpunten van Richtlijn 650:
- Baten: Deze worden gegroepeerd op basis van herkomst, zoals particulieren, bedrijven, overheid, en non-profitorganisaties.
- Lasten: Uitgaven worden verdeeld over drie hoofdcategorieën: 'besteed aan doelstellingen', 'wervingskosten' en 'Kosten beheer en administratie'.
- Eigen Vermogen: In plaats van een traditionele winst, wordt het resultaat gepresenteerd als mutatie in de reserves en bestemmingsfondsen.

Helaas bieden de meeste standaard boekhoudprogramma’s geen directe ondersteuning voor deze specifieke rapportagestructuur. Daarom werk ik, voor organisaties die aan Richtlijn 650 moeten voldoen, met een stapsgewijze aanpak om de vereiste verslaglegging efficiënt en nauwkeurig te realiseren.

Aanpak voor Exact Online:

1. Gebruik van een gestandaardiseerde grootboektemplate (ik voeg hem toe als bijlage aan deze post): Door te werken met een template waarin grootboekcategorieën al zoveel mogelijk volgens de richtlijn zijn ingericht, kan ik de jaarrekening en tussentijdse managementrapportages eenvoudig in het juiste formaat uit Exact halen. Dit biedt bestuur en management heldere en direct bruikbare inzichten voor besluitvorming.
2. Kostenverdeling vooraf vaststellen: Samen met bestuur en management wordt besproken hoe de kosten verdeeld worden over de drie hoofdcategorieën (doelstellingen, wervingskosten, beheer en administratie), zodat de rapportagestructuur goed aansluit op Richtlijn 650.
3. Eenvoudige omzetting naar de staat van baten en lasten: Met de rapportagegegevens uit Exact en een vooraf gedefinieerde doorberekeningsmethode kunnen we de jaarrekening snel omzetten naar een staat van baten en lasten volgens Richtlijn 650.

Deze aanpak zorgt ervoor dat Exact Online ook voor goede doelen een efficiënt en effectief rapportagemiddel kan zijn, zelfs met de specifieke vereisten van Richtlijn 650.

Heb je vragen of wil je meer weten over financiële of governance vraagstukken voor goede doelen? Neem gerust contact op via patrick@thebocollective.nl